SQL ekonom ENERGY

Databáze měřidel tepla přímo spolupracuje s evidencí odběrných míst a odečtů měřičů. Obsahuje kompletní evidenci každého měřiče včetně zachycení všech pohybů na jednotlivých měřičích tepla v historii. Na základě výměny měřiče je prováděno zpracování odečtu do evidence odečtů měřičů tepla a zároveň se ukládá informace o výměně do plánu výměn. Měřidla mohou měřit přímo GJ nebo i MWh, m3 (pro vodoměry) a jiné měrné jednotky. Pro převod na společnou měrnou jednotku je využíván koeficient.

Obsahuje komplexní informace o jednotlivých odběrných místech pro dodávky tepla. Formulář také obsahuje důležité informace pro výpočet dodávky tepla. Veškeré informace jsou historicky ukládány. Přímo z odběrného místa lze tvořit automatizovaně smlouvy na odběry dodávek tepelné energie. Vlastností je i tvorba smlouvy s odběratelem na dodávku tepla.

Ve schématech zapojení můžeme variabilně definovat schémata zapojení jednotlivých měřidel v rámci kotelny, výměníku apod. Podle schémat zapojení jsou tvořeny odečty měřidel tepla s rozpuštěním spotřeby tepla u odběrných míst, kde není umístěno měřidlo tepla vyhláškou.

Základním údajem je číslo odběrného místa. Období pro zpracování odečtu může být libovolné, zpravidla však měsíc, čtvrtletí, polovina roku nebo rok. Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných GJ, MWh tepla dle měřiče. Odečty se pořizují manuálně nebo automatizovaným importem z elektronických odečtů měřidel. Z pořízených odečtů je prováděno hromadné vystavení daňových dokladů v podobě faktur s rozpuštěním spotřeb u odběrných míst, kde není osazeno měřidlo pomocí vyhlášky.

Z jednotlivých pořízených odečtů dodávky tepelné energie za období tvoří informační systém jednoduchou formou konečné daňové doklady. Vystavené daňové doklady jsou automaticky ukládány do systému pohledávek v systému SQL Ekonom.

Evidence požadavků zákazníků včetně způsobů jejich řešení. Havárie na odběrných místech a výměnících. Sledování hodnot a aktuálních informací o zdrojích tepelné energie.

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na teplo formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na teplo. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.

V rámci modulu jednoduše vytvářejte grafické výstupy z přehledů odečtů tepla a teplé vody a následné fakturace v podobě libovolných grafů. Vytvořené grafy lze následně sdílet v rámci firemního intranetu. Nastavení jednotlivých grafických výstupů lze snadno změnit podle aktuálních potřeb zákazníka.